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行政主管    2022-06-08 09:47:41

应聘此岗位
   有时候,一次不犹豫的投递,恰恰成就了一次完美的面试。

薪资范围:4000-5000元 查看该岗位的薪资竞争力【1137人次】

年龄要求: 22-40岁  /  招聘人数:1

工作地点:漳州,

学历要求:本科(含)以上  /  专业要求:不限

招聘对象:不限  /  全职

其他待遇

五险一金、带薪年假、年底双薪、节假日礼物、岗位晋升、国企福利好......

岗位要求

岗位职责:

1.  负责根据酒店的战略规划,在已有规章制度指导下补充和完善酒店行政管理制度,规范管理。

2.  负责组织酒店对内对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件的审核工作。

3.  负责流转各种外来文件及信息,并及时做出适当的处理。

4.  在酒店IT部门协助下,负责酒店行政办公系统自动化(OA)的组织建设、落实、管理、流程优化等工作,跟进相关日常行政事务审批流转,确保酒店各部门的日常工作通过使用OA提高工作效率。

5.  负责组织、安排总经理办公会、晨会和月度经营分析会等重要会议,进行会议记录整理及发送,督促和追踪会议决议的执行情况,并及时反馈给总经理。

6.  控制酒店公章、总经理印章的使用和证照的借阅,并按照《档案管理制度》要求,对酒店文件进行及时归档和保管,做好酒店各类证照的年审、工商变更事宜。

7.  负责酒店总值班表的审定,协调值班安排中出现的问题。

8.  负责格兰云天品牌行政管理体系文件的执行和管理工作,确保部门日常工作遵照体系文件要求执行,同时对体系文件的更新和修改提出合理化建议。

9.  负责协助组织酒店党、工、团的各项大型会议和活动。

10. 根据酒店管理公司企业文化建设要求,负责组织和推进酒店企业文化建设工作,及时跟进企业文化宣传报道,。

11. 负责与酒店管理公司、相关政府部门和兄弟酒店、同行业的工作联系,并建立良好的关系,及时跟进政府部门相关补贴申请工作。

12.   定期统计分析行政费用预算的使用情况,并及时上报人力资源部经理(总监),协助人力资源部经理(总监)传达酒店的重要信息,强化内部管理制度和流程,持续提升员工专业素质,打造员工共建和谐进取的工作团队。

13.   完成酒店领导交办的其它工作。

任职要求:

1.男女不限,年龄40岁以下,身体健康,仪表端庄。

2.旅游管理、中文、行政管理、文秘相关专业,本科及以上文化程度。

3. 二年以上酒店行政工作经验。

4.具有良好的语言文字表达能力和公文写作能力。

5. 熟悉行政办公流程及行政公文处理,熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6.熟悉会议组织工作,策划和举行过酒店相关工作会议及各项文体活动;

7.具有较好的社交与组织协调能力;

8.有较强的分析、解决问题能力;

9.工作细致有耐心。

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漳州通美云天酒店有限公司 联系方式

联 系 人:简女士

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